Arbejdsgang for aktivitetsudvalgene i HGU.

Bestyrelsesmøder
Formanden fra hvert udvalg skal deltage i HGU´s bestyrelsesmøder, er formanden forhindret skal der møde en stedfortræder.

Orientering: Udvalgene skal til hvert møde orientere bestyrelsen om hvad der rører sig i deres udvalg.

Budget: Udvalgene skal hvert år senest den 30 Maj, aflevere overslag til budget til kommende regnskabsår.
Budget skal sendes til kassereren. Og efter gennemgang i FU skal det godkendes i bestyrelsen.

Halfordeling: I starten af januar skal ønsker om haltider til kommende vintersæson være formanden i hænde.
Ved næstkommende bestyrelsesmøde er der kun hal fordeling på dagsorden
Derefter sendes de ønskede tider ind til kommunen. Dette er formandens ansvar at det kommer rettidig.

 Kontingent: Udvalgene har ansvaret for fastsættelse af kontingent i deres sportsgren.

 Referat: Udvalgene har ansvaret for at lave referat fra udvalgsmøderne.

 Instruktør: Udvalgene har ansvaret for at finde instruktører og hjælpere, herunder også pleje af disse.

Samværspolitik:
 Udvalgene har ansvaret for at instruktører er bekendtgjort med HGU`s samværspolitik.

Aktivitetsmøde
Skal afholdes i henhold til vedtægterne.